Trabalhando Desafios com 5W2H

gestão de negócios com metrodologia 5w2h

Empreendedores iniciantes, muitas vezes, têm dificuldades em estabelecer rotinas de gerenciamento dos seus próprios negócios. Contudo existem inúmeras metodologias de checklist de atividades que podem facilitar, e muito, a vida destes empreendedores. O método 5w2h é um dos mais completos.

Entendendo a metodologia 5W2H

Esta metodologia de trabalho é baseada em sete perguntas universais que devem ser aplicadas a todas as tarefas realizadas na empresa. O empreendedor ou o gestor deve ter claramente em seu planejamento as respostas para as seguintes questões:

What (O Que): Qual é a tarefa? O que deve ser feito? Aqui a resposta deve ser um descritivo detalhado da atividade, mostrando as suas etapas de execução.

When (Quando): Quando a tarefa deverá ser realizada? No planejamento gerencial deve constar em que momento do cronograma a tarefa deverá ser realizada e quais os critérios anteriores à sua realização devem ser atendidos.

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Where (Onde): Onde será realizada a tarefa? É uma atividade externa ou será realizada dentro do ambiente do escritório? Qual é a estrutura física necessária para a realização desta tarefa?

Who (Quem): Qual profissional será responsável pela execução da tarefa? Qual é o conhecimento necessário para que essa pessoa realize a terefa? Qual é a sua posição dentro da hierarquia da empresa?

Why (Por Que): Por que a tarefa deve ser realizada? Qual é a sua importância para o negócio? Ela é uma prioridade?

How (Como): De que modo esta tarefa deve ser executada? Existe alguma metodologia ou procedimento específico para a realização dela? Qual?

How much (Quanto Custa): Quanto esta tarefa custa para a empresa? É preciso verificar todos os custos, diretos e indiretos, relacionados à execução da tarefa, seja o pagamento das horas dos funcionários, desgaste de equipamentos e materiais.

Por que adotar esta ferramenta de gestão pode ser útil ao seu negócio digital?

A metodologia 5w2h é interessante pois permite que todos os aspectos práticos relacionados à execução de tarefas sejam mapeados pela gestão, criando uma noção muito clara de quais procedimentos são necessários para o funcionamento do negócio e qual o impacto deles (em termos de tempo, espaço e custo operacional) na empresa.

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Deste modo o empreendedor consegue ajustar os processos do negócio, cortando o que não é necessário, distribuindo melhor os recursos e sendo mais estratégico na adoção de novas tarefas.

Quando o empreendedor comanda uma equipe fica muito mais fácil ver quem está mais sobrecarregado, quais projetos geram mais impacto financeiro e precisam ter seus preços reajustados, quais procedimentos tomam um tempo desnecessário da equipe e até mesmo a verificação de quais tarefas não possuem uma razão mais forte de existir. Este mapa mental ajuda a criar novas soluções para o negócio além de deixar o gerenciamento mais claro.

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One thought on “Trabalhando Desafios com 5W2H”

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