Como Calcular o Custo de Um Funcionário?

Como Calcular o Custo de Um Funcionário?

Você já parou para pensar em qual é o custo de um funcionário para a sua empresa? Neste artigo eu vou te ensinar de um jeito simples e prático como calculá-lo!

Engana-se quem pensa que o custo de um funcionário resume-se somente à quantia paga como salário, existem outras variáveis que ajudar a elevar este valor. Afinal, existem alguns gastos que aumentam o número da folha de pagamento de um negócio.

Na verdade, o salário representa apenas entre 60% e 70% dos seus gastos com o funcionário, já que o modelo de contratação CLT exige encargos trabalhistas e alguns custos extras, como por exemplo, processo seletivo e treinamentos.

Aprenda a calcular o custo de um funcionário

Primeiro, é preciso saber tudo o que deve ser levado em consideração para a realização da conta: encargos trabalhistas, tempo de empresa, capacitações e treinamentos.

Tenha em mente que os custos com encargos trabalhistas irão depender do regime de contratação adotado pela empresa, já que as taxas podem ser variáveis.

Calcule os encargos trabalhistas

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Verifique em qual molde de Regime Tributário sua empresa está encaixada: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. Desta forma, será possível prever os devidos encargos de acordo com o regime.

Depois, para calcular o custo de um funcionário, você deve somar o salário aos encargos sociais previstos pelo Regime Tributário da sua empresa, sabendo que todos são porcentagens sobre o salário do colaborador.

Com base em empresas que se enquadram no modelo Simples Nacional, veja alguns detalhes:

• o 13º salário equivale a 8,33% do salário dos funcionários;
• as férias equivalem a 11,11% do salário;
• o FGTS equivale a 8% e a provisão vai para o 13º salário;
• provisão de multa em caso de rescisão é de 4%;
• previdenciário sobre 13º, férias e DSR é 7,93%.

Separei um exemplo prático para ficar mais claro, considerando a hipótese de o funcionário receber uma quantia de R$2.000 na sua empresa.

O valor dos encargos sociais seriam os seguintes:

• 13º salário = R$ 166,60;
• férias = R$ 222,00;
• FGTS = R$ 160,00;
• provisão de multa para rescisão = R$ 80,00;
• previdenciário sobre o 13º, férias e DSR = R$ 158,60.

Sendo assim, neste caso, o funcionário custaria para a empresa R$ 2787,20.

Para os casos de lucro real e presumido, é preciso acrescentar na conta acima 20% de INSS, 2,5% de salário educação e 3,3% de Incra.

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