A jornada de crescimento de um empreendimento é muito importante e decisões precisam ser tomadas a todo momento. Gestão de mudanças é exatamente isso: a preparação da organização, nas mais diversas esferas, para uma tomada de decisão que impactará a todos.
A metodologia serve para orientar a maneira como todos se preparam, gerenciando a transição em matéria de modificações orçamentárias, estratégicas e operacionais. Muitas vezes, é preciso mudar para seguir crescendo. Porém, pode ser difícil para aqueles que já estavam acostumados com os antigos processos conceberem esse tipo de ideia.
Afinal, como funciona a gestão de mudanças?
A gestão de mudanças é o que garante:
1. comunicação clara sobre as razões pelas quais a mudança está acontecendo;
2. identificação de todos os elementos que precisam fazer parte das atividades de mudança de maneira direta;
3. planejamento de como e quando as mudanças serão comunicadas;
4. avaliação do impacto das mudanças nas mais diversas esferas da empresa;
5. entre outros.
Em suma, a ideia central da gestão de mudanças é garantir que tudo corra de forma tranquila, todos os colaboradores compreendam a situação e as esferas da empresa estejam prontas para lidar com as novas questões.
Como aplicar a gestão de mudanças em minha empresa?
O primeiro passo para fazer uma gestão de mudanças de excelência é traçar um plano de ação. Defina todas as etapas do processo e o que acontecerá em cada uma delas. Além disso, você deve também designar postos, normalmente os gestores, para organização interna.
O ponto mais importante é dar clareza para todos sobre as razões da mudanças e garantir uma maneira dos processos não ficarem desfalcados. O que será mudado? Como podemos resolver com o menor impacto negativo possível?
É preciso pensar em três níveis diferentes: pessoal, de projeto e organizacional.
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