No Ignição Digital dou muitas dicas sobre como melhorar o seu empreendimento, seja no aspecto administrativo, estratégico, marketing, entre muitos outros. Mas, hoje será diferente, você aprenderá sobre aspectos financeiros, pois eu vou ensinar a como fazer o fluxo de caixa do seu negócio.
O que é Fluxo de Caixa
Ele é o registro de todos os movimentos da empresa, controlando a entrada e saída de dinheiro do seu negócio. O fluxo de caixa é a ferramenta primordial para o controle financeiro do seu negócio.
Importância do Fluxo de Caixa
Todos os empreendedores já ouviram a expressão “fechar o caixa”, ou seja, conferir todas as movimentações diárias do seu negócio. Sem o fluxo de caixa isso é impossível, e o controle das suas contas seria um desastre.
Com um fluxo de caixa organizado você consegue:
Saber o real andamento da empresa;
Projetar ações de acordo com o saldo;
Ter controle total da parte financeira;
Antecipar reduções nas despesas;
Saber o momento certo de implementar promoções;
Entre vários outros benefícios.
Como fazer o Fluxo de Caixa
O primeiro passo é ter disciplina, pois, organizar todas as entradas e saídas da empresa será muito trabalhoso, mas quando isso se tornar um hábito, todo o processo ficará bem rápido.
Saída
Organize todas as saídas ou despesas, em três categorias:
- Administrativas: telefone, internet, aluguel, papelaria, salários e tudo mais que envolver a administração da sua empresa.
- Comerciais: comissões, investimentos em comunicação, marketing, etc.
- Financeiras: impostos, juros, multas e outras vertentes financeiras.
Além disso, abra uma categoria para saídas de emergência, que são os gastos não previstos em seu fluxo de caixa.
Entrada
Organize as entradas em duas categorias:
- Vendas: onde enquadra todos os valores obtidos através das vendas e as formas de pagamentos.
- Outras entadas: organizando entradas não previstas, além de recebimentos que não sejam provenientes de vendas.
Esse processo deve ser feito diariamente, e os valores devem bater com o saldo bancário da empresa, seja o crescimento com o lucro, ou a queda com a perda.
Saldo negativo não é prejuízo
O saldo negativo é o resultado financeiro ruim de um período. Portanto, um dia no vermelho logo pode ser revertido ao longo da semana. O prejuízo é resultado de vários períodos onde o caixa fecha no vermelho.
Fique atento, você pode faturar muito em um dia e no resto da semana fechar no vermelho. Porém, se o seu dia de faturamento foi muito bom, ao final da semana você pode ter um lucro.
Entendeu? Viu só como é fácil montar o seu fluxo de caixa?
Conte para mim, você já faz o fluxo de caixa do seu negócio? Como anda a parte financeira da sua empresa?
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